Описание услуги
О государственной услуге
Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.
Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга
Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.
Наименование органа, предоставляющего услугу
Государственная услуга предоставляется Министерством юстиции Российской Федерации (орган власти) – центральным аппаратом и территориальными органами Минюста России.
Куда обратиться за проставлением апостиля
1. В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта Российской Федерации, в котором исполнен документ, подаются следующие документы:
- официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);
- копии официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- российские официальные документы, выданные организациями, осуществляющими образовательную деятельность (за исключением документов об образовании);
- российские официальные документы, выданные государственными и муниципальными учреждениями;
- российские официальные документы, выданные МФЦ;
- копии официальных документов, исходящих от федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных государственных органов, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- копии иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- официальные документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствиис законодательством Российской Федерации
Также можно обратиться через многофункциональные центры предоставления государственных услуг, действующие в конкретном субъекте Российской Федерации.
График работы территориальных органов Минюста России, МФЦ и их филиалов, контактные телефоны и другая информация размещены на их официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2. В Минюст России подаются
- официальные документы, исходящие от федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и иных федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;
- копии официальных документов, исходящие от Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Прием осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.
График приема заявителей:
в центральном аппарате Минюста России (по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5, стр. 1)
Прием документов:
пн-чт с 10.00 до 13.00 пт с 10.00 до 13.00
Выдача документов:
с 14.00 до 17.00
с 14.00 до 16.00
Также прием и выдача документов осуществляется во флагманских центрах Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы», ежедневно с 10.00 до 22.00 по адресам:
г. Москва, Рязанский проспект, д. 2, корпус 3 (метро «Нижегородская», ТЦ «Город»);
г. Москва, проспект Мира, д.119, стр. 71 (метро «ВДНХ», территория ВДНХ);
г. Москва, Щелковское шоссе, д. 75 (метро «Щелковская»);
г. Москва, Пресненская набережная, д. 2 (метро «Деловой центр», Москва-Сити);
г. Москва, ул. Кировоградская, д. 13А (метро «Пражская», ТЦ «Колумбус»);
г. Москва, Новоясеневский проспект, д. 1 (метро «Теплый стан», ТЦ «Спектр»);
г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 16А, стр. 8 (метро «Войковская», ТЦ «Метрополис»);
г. Москва, ул. Сходненская, д.56 (метро «Сходненская» ТЦ «Калейдоскоп»);
г. Москва, ул. Ярцевская, д. 19 (метро «Молодежная», ТЦ «Кунцево-Плаза»).
Порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги
Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (800) 303-30-03 доб.1652, 1655, 1656.
График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также контактные телефоны для получения консультаций размещены на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги
Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям.
При письменном обращении заявителя срок подготовки ответа и направления (вручения) его заявителю не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения.
Круг заявителей для предоставления государственной услуги
С запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме, могут обратиться следующие категории заявителей:
1) физическое лицо, обратившееся лично;
2) юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;
3) физическое лицо, от имени которого обратился представитель;
4) юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности.
Результат предоставления государственной услуги
а) проставление штампа «Апостиль» на отдельном листе бумаги, скрепляемом с российским официальным документом, подлежащим вывозу за пределы территории Российской Федерации;
б) проставление апостиля в электронном виде.
Порядок подачи электронных документов для проставления электронного апостиля
Электронный апостиль проставляется Минюстом России и главными управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации исключительно на копиях официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской в электронном виде.
Для проставления электронного апостиля заявителем заполняется электронная форма запроса на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – ЕПГУ) и загружается электронный документ (в формате pdf), подписанный электронной подписью нотариуса Российской Федерации (в формате sig). Взаимодействие заявителя с Минюстом России в данном случае осуществляется в электронном виде через личный кабинет заявителя на ЕПГУ.
Заявитель в качестве результата предоставления государственной услуги получает электронный апостиль, подписанный уполномоченным должностным лицом Минюста России с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Срок предоставления государственной услуги
Максимальный срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней со дня регистрации в центральном аппарате Минюста России, в территориальном органе Минюста России заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
В случае необходимости истребования документов, подтверждающих наличие у лица, подписавшего официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, полномочий нотариуса, образца подписи нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиска его печати, срок предоставления государственной услуги может быть продлен до 30 рабочих дней со дня регистрации центральном аппарате Минюста России, в территориальном органе Минюста России заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.
Размеры платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги
За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
Государственную пошлину можно также оплатить на личном приеме в Минюсте России или его территориальном органе.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для предоставления государственной услуги заявитель должен самостоятельно представить следующие документы:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации;
б) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя физического или юридического лица):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией;
в) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность);
г) документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица (доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации).
В случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью необходимо приложить письменное заявление о предоставлении государственной услуги, а также копию документа удостоверяющего личность заявителя.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается при наличии следующих оснований:
документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
российский официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
исправления, имеющиеся в тексте российского официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
подпись лица и (или) оттиск печати (штампа), содержащиеся на российском официальном документе, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в органе власти, территориальном органе органа власти;
листы российского официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати (штампа) органа или лица, от которого исходит данный документ;
российский официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
российский официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;
представлена копия документа, верность которой не засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
на российском официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит данный документ;
л) заявление о предоставлении государственной услуги подано в неуполномоченный орган;
м) не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица;
н) документ представлен в территориальный орган органа власти, действующий на территории субъекта Российской Федерации, не по месту его исполнения (совершения).
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
а) государственная пошлина за предоставление государственной услуги не уплачена заявителем в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
б) подпись лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) на данном документе не могут быть удостоверены органом власти, территориальным органом органа власти ввиду отсутствия у него образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати (штампа) и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
в) лицо, подписавшее российский официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
г) подпись лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) на данном документе не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;
д) в орган власти, территориальный орган органа власти поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным российский официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги;
е) российский официальный документ предназначен
для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
ж) документ не соответствует законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
Предоставление результата государственной услуги
Результат предоставления государственной услуги может быть получен по месту подачи документов (при личном обращении в Минюст России, в территориальный орган Минюста России, в МФЦ), посредством почтовой связи, посредством Единого портала.
Результат предоставления государственной услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от места его нахождения.
Иные требования к предоставлению государственной услуги
Предоставление законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем, результатов предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего невозможно в случае, если заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления выразил письменно желание получить запрашиваемые результаты предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего лично.
При получении результатов предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего законным представителем несовершеннолетнего, являющегося заявителем, реализация права на получение результатов государственной услуги в отношении несовершеннолетнего может осуществляться законным представителем несовершеннолетнего, не являющимся заявителем. В этом случае заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления о предоставлении государственной услуги указывает фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результатов предоставления соответствующей государственной услуги в отношении несовершеннолетнего, а также способы их предоставления.
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) Минюста России, его должностных лиц, государственных служащих, работников
Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) Минюста России, его должностных лиц, государственных служащих, работников осуществляется в порядке, установленном главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников».
Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) Минюста России, его должностных лиц, государственных служащих, работников при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Минюст России.
Жалоба, поступившая в Минюст России (в центральный аппарат или территориальный орган), подлежит рассмотрению руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения Минюста России, осуществляющего полномочия по предоставлению государственной услуги, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Минюста России, его должностных лиц, государственных служащих, работников в приеме документов у заявителя жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
В центральном аппарате Минюста России и его территориальных органах выделяются помещения для приема заявителей, при этом части помещения отделяются перегородками в виде окон (кабинетов). При отсутствии такой возможности помещение для непосредственного взаимодействия государственных служащих с заявителями может быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием государственного служащего.
Вход в помещение, в котором предоставляется государственная услуга, оборудуется отдельным входом для свободного доступа заявителей, а также пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
Окна (кабинеты) приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера окна;
времени приема документов.
Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы государственных служащих.
Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), а также столами (стойками).
Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, оборудуются стендами, содержащими информацию о порядке предоставления государственной услуги, включая текст соответствующего Административного регламента с приложениями.
Показатели доступности и качества государственной услуги
Показателями доступности государственной услуги являются:
наличие полной, актуальной и достоверной информации о месте, порядке и сроках предоставления государственной услуги в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, на Едином портале, в средствах массовой информации, информационных материалах (брошюрах, буклетах), на информационных стендах;
доступность электронных форм документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
наличие необходимого и достаточного количества государственных служащих, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги;
возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью;
возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;
отсутствие взаимодействия заявителя с государственными служащими при направлении документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или в электронной форме;
отсутствие взаимодействия заявителя с государственными служащими при получении результата предоставления государственной услуги почтовой связью.
Заявитель вправе обратиться с заявлением в многофункциональный центр предоставления государственных услуг на территории субъекта Российской Федерации в случае, если между Минюстом России и многофункциональным центром заключено соглашение о взаимодействии.
Качество государственной услуги характеризуется:
наличием государственных служащих с уровнем квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом;
информированием заявителя о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям;
отсутствием нарушения сроков предоставления государственной услуги;
отсутствием отказов в предоставлении государственной услуги, признанных необоснованными в порядке проведения процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Минюста России, а также его должностных лиц;
отсутствием жалоб на некорректное, невнимательное отношение государственных служащих к заявителям, признанных обоснованными в порядке проведения процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Минюста России, а также его должностных лиц.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
Конституция Российской Федерации;
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, подписанная в Гааге 05.10.1961;
приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1;
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
постановление Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 № 1228 «Об утверждении правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»;
Положение о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 13.01.2023 № 10 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;
Положение о Главном управлении (Управлении) Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденное приказом Минюста России от 29.03.2024 № 89;
постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников».