В заседании, которое продлится до 18 июня, принимают участие представители из 26 стран, являющиеся членами Региональной руководящей группы по вопросам регистрации актов гражданского состояния и статистики естественного движения населения в Азиатско-Тихоокеанском регионе. (Армения, Бангладеш, Фиджи, Грузия, Индия, Индонезия, Иран (Исламская Республика), Япония, Казахстан, Кыргызстан, Лаосская Народно-Демократическая Республика, Мальдивские Острова, Монголия, Науру, Новая Зеландия, Палау, Папуа — Новая Гвинея, Филиппины, Республика Корея, Российская Федерация, Шри-Ланка, Таиланд, Тимор-Лешти, Турция, Узбекистан, Острова Кука).
В ходе заседания обсуждается практическая реализация Министерской декларации по обеспечению инклюзивной и устойчивой системы регистрации актов гражданского состояния и статистики естественного движения населения в Азиатско-Тихоокеанском регионе, принятой в 2025 году в Бангкоке. В рамках встречи члены Региональной руководящей группы обмениваются лучшими практиками модернизации систем ЗАГС, сбора и анализа данных статистики естественного движения населения.
Российская сторона представила свой опыт по цифровой модернизации системы органов ЗАГС, ядром которой является созданный в 2018 году Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Полный переход от бумажных архивов к централизованному цифровому ресурсу — ЕГР ЗАГС был осуществлён в 2020 году.
«Данное решение обеспечивает межведомственный обмен данными, исключает дублирование информации и сводит к минимуму риск утраты записей. Сегодня в ЕГР ЗАГС содержится более 560 миллионов записей актов гражданского состояния, включая 524 миллиона архивных конвертированных записей», — сообщил заместитель директора Департамента развития и регулирования юридической помощи и правовых услуг Минюста России Дмитрий Севрюк, принимающий участие в мероприятии.
Участники заседания проявили большой интерес к российскому опыту дистанционной регистрации рождения, реализованному в рамках суперсервиса «Рождение ребёнка».
Представитель Минюста России отметил: «Этот сервис объединяет в единую цифровую цепочку несколько жизненно важных государственных услуг, связанных с рождением ребенка. Граждане получают возможность комплексно оформить все необходимые документы дистанционно, без личного посещения ведомств, что значительно упрощает процедуру и экономит время. Данное решение является наглядным примером построения клиентоцентричной системы, соответствующей принципам Министерской декларации».
В настоящее время в России проводится работа по переходу на реестровую модель предоставления услуг в ЗАГС в рамках которой приоритетное значение приобретает выписка из ЕГР ЗАГС, выдаваемая в электронном виде. Именно она станет первичным и юридически значимым документом. Свидетельство на бумажном носителе утратит обязательный характер и будет оформляться только по желанию граждан. При этом будет сохранена обязательная выдача свидетельств о рождении, которые используются для удостоверения личности ребенка, не достигшего возраста 14 лет.
Участники заседания высоко оценили представленные российские практики и отметили, что обмен опытом между странами региона является полезным и необходимым для дальнейшего совершенствования систем регистрации актов гражданского состояния и статистики естественного движения населения.