Документ выдан в иностранном государстве и внесен во второй раздел ЕГР ЗАГС, но другие органы не видят данный документ. Необходимо по-прежнему предоставлять его в бумажном виде?

Обращения граждан / Часто задаваемые вопросы /

Документ выдан в иностранном государстве и внесен во второй раздел ЕГР ЗАГС, но другие органы не видят данный документ. Необходимо по-прежнему предоставлять его в бумажном виде?

Согласно Правилам ведения ЕГР ЗАГС, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 № 738, состоит из двух разделов. Первый раздел ЕГР ЗАГС содержит записи актов гражданского состояния, составленные органами ЗАГС Российской Федерации, второй раздел – сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.

В целях формирования общей базы данных о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в раздел второй ЕГР ЗАГС вносятся сведения по всем документам иностранных государств, выданным в отношении российских граждан. Включение сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС производится без предварительной проверки подлинности этих документов. Согласно пункту 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 04.10.2019 № 1193, включение сведений о документах иностранного государства в ЕГР ЗАГС не является признанием действительным в Российской Федерации документа иностранного государства. В связи с этим сведения, содержащиеся во втором разделе ЕГР ЗАГС, не подлежат включению в рассылку органам, оказывающим государственные услуги, и не доступны для проверки в рамках межведомственного электронного взаимодействия, а также не предоставляются по запросам граждан, направленных с Единого портала предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ).

С учетом изложенного сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния, регистрация которого произведена в компетентном органе иностранного государства, при создании учетной записи на ЕПГУ не могут быть подтверждены посредством ЕГР ЗАГС, в связи с чем подача заявления на оказание государственных услуг через ЕПГУ на основании свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданного компетентным органом иностранного государства не представляется возможной.

С учетом требований статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ) государственные и муниципальные органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в их распоряжении, исключением являются документы, представляемые заявителем самостоятельно, перечень которых приведен в части 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

Одним из таких документов является свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное компетентным органом иностранного государства, и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык.

Вопросы принятия к рассмотрению представляемых заявителями документов, в том числе выданных на территории иностранных государств, решаются компетентными органами Российской Федерации самостоятельно.

Другие вопросы по теме