Министерство юстиции Российской Федерации

Какова процедура истребования личных документов (документов, касающихся личных или имущественных прав и интересов граждан, например: повторных свидетельств (справок) о регистрации акта гражданского состояния, справок, подтверждающих осуществление трудовой деятельности и размер заработной платы, наличии (отсутствии) гражданства, недвижимого имущества и др.) с территории иностранных государств?

На основании международных договоров, а при их отсутствии на основании международных принципов вежливости и взаимности и в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и Минюста России от 29 июня 2012 г. № 10489/124 (далее – Административный регламент), для истребования повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния, лица, в отношении которых составлена актовая запись (иные лица, на основании доверенности, удостоверенной в установленном порядке, либо в соответствии с законодательством имеющие право на истребования документа) могут обратиться по почте в орган ЗАГС по месту жительства, территориальный орган Минюста России или Минюст России, предоставив заявление об истребовании документа, бланк которого предусмотрен приложением № 6 к Административному регламенту (для стран – участников СНГ, Грузии, Абхазии, Южной Осетии, стран Балтии) либо приложением № 5                               к Административному регламенту при истребовании иных личных документов (для других государств, в последнем случае и его перевод на язык государства,                         с территории которого истребуется документ), и копию паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность заявителя на территории Российской Федерации.

В случае личной явки в орган ЗАГС, территориальный орган Минюста России заявитель представляет: документ, удостоверяющий личность, и заявление об истребовании документа.

Заявления заполняются на каждый истребуемый документ отдельно с использованием компьютерной, машинописной техники или разборчивым почерком (не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств). Адреса места жительства и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются как можно более точной информацией, особенно наименование органа записи (регистрации) актов гражданского состояния иностранного государства. При отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация.

К заявлению могут быть приложены копии иных документов, облегчающих поиск необходимых актовых записей компетентными органами иностранных государств.

Для истребования документов об осуществлении трудовой деятельности, размере заработной платы, об образовании и других, касающихся личных и имущественных прав и интересов граждан, хранящихся в архивных и других учреждениях иностранных государств, лицо, в отношении которого истребуется документ (иное лицо на основании доверенности), может обратиться в территориальный орган Минюста России или в Минюст России, предоставив заявление по истребованию документа, предусмотренное приложением № 5 к Административному регламенту, и копию паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность заявителя на территории Российской Федерации.

В случае личной явки в территориальный орган Минюста России заявитель представляет документ, удостоверяющий личность, и заявление по истребованию документа.

Заявления также заполняются на каждый истребуемый документ отдельно с применением компьютерной, машинописной техники либо разборчивым почерком (не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств). В заявлении указываются анкетные данные заявителя (фамилия, имя, отчество, сведения об их изменениях, дата и место рождения и др.), полное наименование истребуемого документа и цель его получения и другие сведения в соответствии с графами бланка и в зависимости от характера истребуемого документа (например: при истребовании документа об осуществлении трудовой деятельности и (или) размере заработной платы, необходимо указать название и адрес (если известен, во всяком случае населенный пункт) организации, периоды работы и в качестве кого она осуществлялась, а также приложить копии листов трудовой книжки; при истребовании документа, подтверждающего наличие (отсутствие) гражданства иностранного государства, необходимо указать дату и место рождения, периоды и адреса проживания на территории иностранного государства).

Если документ истребуется с территории государств, бывших союзных республик СССР, перевод заявления и прилагаемых к нему материалов
не требуется.

Обращаем внимание, что государственная услуга по истребованию личных документов граждан с территории иностранного государства в электронном виде не осуществляется.

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина (пункт 24 Административного регламента).

Государственная пошлина уплачивается за истребование документов с территории иностранных государств – 350 рублей за каждый документ (подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

Представляем реквизиты банковского счета Минюста России:

получатель: Межрегиональное операционное УФК (Министерство юстиции Российской Федерации);

номер лицевого счета: 04951003180;

юридический адрес: 119049, Москва, ул. Житная, д. 14, стр. 1;

почтовый адрес: 119049, Москва, ул. Житная, д. 14, стр. 1;

тел. (495) 677-06-09,  677-06-12;

наименование банка: Операционный департамент Банка России г. Москва 701;

расчетный счет: 40101810500000001901;

БИК:044501002;

ИНН: 7707211418;

КПП: 770601001;

ОГРН: 1037739668834;

ОКПО: 00015616;

ОКОГУ: 13170;

ОКАТО: 45286596000;

ОКТМО: 45384000;

ОКФС: 12;

ОКПОФ: 72;

ОКВЕД: 75.11.11;

КБК 318 1 08 07200 01 0037 110 – государственная пошлина за истребование документов с территории иностранных государств.

Другие вопросы по теме

Официальный интернет-ресурс Министерства юстиции Российской Федерации.